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關于做好2021-2022學年研究生學業獎學金評定工作的通知

2021-11-08 17:43:20 来源:

各研究生培養單位:

    爲了激勵我校研究生勤奮學習、潛心科研、勇于創新、奮發向上、積極進取,成爲尚德、勵志、博學、笃行的高层次、创新型人才,根据《甘肃省财政厅 甘肃省教育厅 甘肃省人力资源和社会保障厅 甘肃省退役军人事务厅 甘肃省人民政府征兵办公室关于印发〈甘肃省学生资助资金管理办法〉的通知》(甘财教〔201960號)和《關于印發蘭州交通大學研究生學業獎學金管理辦法及實施細則(試行)的通知》(蘭交研發〔2020259號)等相關文件精神,現開展我校2021-2022學年研究生學業獎學金評定工作。此次研究生學業獎學金評定工作主要依托研究生管理信息系統開展,各研究生培養單位要高度重視,精心部署,嚴格評審,認真做好此項工作。現將此次研究生學業獎學金評定工作具體事宜通知如下:

1、學校研究生學業獎學金評審領導小組

組長:貢力

成員:孫建國、彭珍瑞、梁恒、張冀民、電子與信息工程學院、交通運輸學院、文學與國際漢學院(各推薦1名研究生導師)

2、評定對象

2019級、2020級、2021級全日制博士研究生(非定向)。

2019級、2020級全日制碩士研究生(非定向);2021級全日制硕士研究生。

3、名額分配

2019級、2020級碩士研究生學業獎學金名額分配根據各研究生培養單位2019級、2020級在校研究生(全日制)規模及評獎等級比例下達,具體見附件1

2021級碩士研究生學業獎學金不分配名額,按照《蘭州交通大學研究生學業獎學金管理辦法及實施細則(試行)》(蘭交研發〔2020259號)第十二條規定的條件確定學生應享受的學業獎學金等級。

4、評定要求及說明

1)各研究生培養單位應在廣大研究生當中大力宣傳《蘭州交通大學研究生學業獎學金管理辦法及實施細則(試行)》(蘭交研發〔2020259號),並按照本辦法的要求成立研究生學業獎學金評審委員會,組織開展本單位學業獎學金評定工作。

2)各研究生培養單位應在各年級班級QQ群中上傳本單位學業獎學金評定細則,嚴格評定標准,確保評審過程公平、公正、公開,在評獎過程中著重體現學業獎學金鼓勵奮發向上、激發創新熱情、促進研究生全面發展的作用。

3)因保留資格或休學等原因留級的研究生,參加所在年級的學業獎學金評定。

4)各研究生培養單位在進行研究生學業獎學金評定過程中,需按照研究生學位類型的不同,將學術型研究生和專業型研究生分類評定。

5)爲了充分發揮各類獎學金的激勵作用,統籌研究生學業獎學金、研究生國家獎學金和其它研究生獎學金的名額分配、評審工作。因此,已獲得2021年研究生國家獎學金的研究生不能參加此次研究生學業獎學金評定。

6)申请学业奖学金的研究生需在“研究生管理信息系統--研工管理--獎學金申請”模塊中提交申請,導師審核後,培養單位可開展材料審核和分數評定等工作。導師審核後,研究生可在提交申請界面打印《蘭州交通大學全日制博士/碩士研究生學業獎學金評定表》(附件2與附件3)。碩士研究生按照學院要求提交紙質版或電子版評定表,其評定表無需上報,各研究生培養單位留存備查。博士研究生紙質版評定表需上報至黨委研究生工作部。

7)學業獎學金申請系統填寫說明:

研究生填寫申請時,需填寫擬申請等級,建行卡號,擔任學生幹部情況(沒有擔任學生幹部的研究生無需填寫)等信息,此外,按照學院學業獎學金評定細則要求,在其他情況說明處填寫非學術表現及非榮譽獎勵等信息(如六級成績、開題及中期檢查情況等)。基本信息填寫完成後,需保存,保存後繼續添加本人的學術表現、榮譽獎勵等信息,所有信息填寫無誤後,方可提交。

學術表現、榮譽獎勵及其他情況說明處設置有研究生自評分功能,學院根據學業獎學金評定工作需求,自行決定是否需要研究生進行自評打分。

導師在審核博士研究生提交的學業獎學金申請時,需填寫導師配套資金來源項目編號(財務編號)、項目名稱等信息。

學業獎學金審核過程中,相關工作人員可在審核界面對學生的學術表現、榮譽獎勵、其他情況進行評分。學生提交的申請全部審核完成後,相關工作人員可下載打印《2021-2022學年19-21級全日制博士研究生学业奖学金发放汇总表(导师出资部分)》(附件4)及《2021-2022學年XX級全日制硕士研究生学业奖学金发放汇总表(学硕/專碩)》(附件5)。

8)參評材料中凡涉及獲獎、社會工作等加分項,原則上需在系統中上傳獲獎證書原件、聘任證書原件等證明材料的掃描件

9在上一年度學業獎學金評定過程中已經使用過的材料,不能作爲此次學業獎學金參評材料重複使用。

10)已休學的研究生在休學期間不能參評學業獎學金。

11)博士研究生參評學業獎學金原則上仍采用導師推薦、評審委員會答辯的方式進行。

12)博士研究生參評的相關成果必須爲攻讀博士期間所發表的成果。

13)凡在學業獎學金評定過程中提供虛假參評材料者,一經發現,不論何種原因,立即取消參評資格,並按《蘭州交通大學學生違紀處理條例》的相關條款給予相應處分。

5、評定時間安排

請各研究生培養單位于1121前完成本單位研究生學業獎學金評定環節,1122日至1126爲各培養單位公示期,需在本單位主頁及班級QQ群中發布公示文檔,並公布申訴電話。1126前各培養單位將評定結果報送黨委研究生工作部研究生獎助管理辦公室(尚德樓612室)。1130日至124爲學校公示期,公示無異議後學校將在1231前將2021-2022學年研究生学业奖学金发放至研究生建行账户。

6、材料報送

1)《2021-2022學年19-21級全日制博士研究生学业奖学金发放汇总表(导师出资部分)》(严格按照样表EXCEL格式,不能改動樣表格式)。

2)《蘭州交通大學全日制博士研究生學業獎學金評定表》。

3)《2021-2022學年XX級全日制硕士研究生学业奖学金发放汇总表》(表格从系统中下载,按照评定等级及学号进行排序)。

4)本單位2021-2022學年学业奖学金评审委员会名单(附件6)。

5)本單位2021-2022學年研究生学业奖学金评审报告。

注:上述紙質版材料需評審委員會主任和主管院長同時簽字並加蓋學院公章,電子版材料發送至QQ408964018

7、其他

學業獎學金評定工作事關所有參評研究生的切身利益,各研究生培養單位務必按照文件要求流程嚴格評審,保證上報材料准確無誤,堅決杜絕弄虛作假。對評定工作中存在重大失誤的單位,學校將追究相關人員責任,計入學院年終考核結果,並在以後的學業獎學金評定中核減分配名額(幅度不超過5%)。

附件1:《2019級、2020級碩士研究生學業獎學金名額分配表》

附件2:《蘭州交通大學全日制博士研究生學業獎學金評定表》

附件3:《蘭州交通大學全日制碩士研究生學業獎學金評定表》

附件4:《2021-2022學年19-21級全日制博士研究生学业奖学金发放汇总表(导师出资部分)》

附件5:《2021-2022學年XX級全日制硕士研究生学业奖学金发放汇总表》

附件6**學院評審委員會名單

黨委研究生工作部

2021年 11 月 8日

 

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